Donnez plus d’interactivité à vos sites web personnels ou de communauté via des formulaires en ligne (demandes d’inscription, réservations, demandes de pièces, …)
Le générateur de formulaires en ligne "myForms!" vous permet de créer, de publier et de gérer autant de formulaires en ligne que vous le souhaitez et ceci moyennant une interface web de conception graphique intuitive, très simple et conviviale, destinée à recueillir des informations dans la base de donnée sécurisée de vos formulaires et les faire parvenir automatiquement par email à vous même ou à toute autre personne.
Nul besoin pour cela de posséder des connaissances techniques.
Une simple URL pour référencer votre formulaire suffit!
myForms! permet la définition de formulaires (champs de saisie, boîtes e-mail, …) par vous-même. Le générateur vous permet de définir autant de champs que vous le désirez sur un formulaire.
L’interface est simple et intuitive comme vous allez le constater.
Un formulaire se compose de différents types de champs de saisie (Text, TextBox, TextArea, PasswordBox, DropDown, CheckBox, RadioButton, Date). Les propriétés de chaque champ de saisie varient en fonction du type de champ.
Les propriétés du formulaire même comportent
le titre du formulaire
et permettent d’envoyer automatiquement un message de réponse:
Envoyer message à: ici vous pouvez indiquer les adresses e-mail auxquelles les formulaires remplis seront envoyés.
Mon e-mail: contient l’adresse e-mail du créateur du formulaire
e-mail de l'expéditeur: contient l’adresse e-mail de la personne qui remplit le formulaire.
Autre e-mail: contient une ou plusieurs adresses e-mail séparées par une virgule (autres que celles de la personne remplissant le formulaire).
En plus, vous pouvez définir un message ou une page internet qui sera affichée à la personne qui vient de compléter votre formulaire.
Revue des différents types de champs de saisie:
Text: contient un texte quelconque, pas trop long. On l’utilisera par exemple pour donner des explications à l'expéditeur.
TextBox: contient un texte quelconque, pas trop long, à entrer par l'expéditeur du formulaire. On l’utilisera par exemple pour obtenir le nom ou le prénom de la personne.
TextArea: permet à l’utilisateur de saisir un texte relativement long, par exemple lorsque vous demandez un avis ou un commentaire.
PasswordBox: pour la saisie d’un mot de passe, l’utilisateur verra des *, mais le mot de passe sera en clair dans le mail. Il n’est pas recommandé d’utiliser ce formulaire pour échanger des mots de passe sensibles.
DropDown: une autre présentation pour les questions à choix multiples, ici les choix sont affichés en cliquant sur une flèche à droite du champ (aussi appelé liste déroulante). Une seule réponse est possible.
CheckBox: pour les questions à choix multiples, avec la possibilité de cocher plusieurs réponses.
RadioButton: pour les questions à choix multiples, tous les choix sont visibles directement, un seul choix est possible.
Date: date au format jour.mois.année.
La propriété "obligatoire" permet de spécifier si un champ est obligatoire ou non. Le formulaire ne sera pas accepté tant qu’un champ obligatoire sera incomplet. Vous pouvez définir autant de champs que vous le désirez comme obligatoires.
Lorsque vous êtes satisfait de ce que vous avez saisi vous pouvez cliquer sur l'icône Sauvegarder
afin de générer votre formulaire. Celui-ci s’ouvrira alors dans une nouvelle fenêtre.
Si vous souhaitez faire des modifications vous pouvez les faire directement dans myForms!, sans avoir à re-saisir toutes les informations que vous aviez déjà saisies. Prenez donc le temps de vérifier que le formulaire obtenu correspond à vos besoins, lorsque c’est le cas, copiez l’URL du formulaire obtenu et insérez la tout simplement dans vos pages web.
myForms! bénéficie, comme l’ensemble de la gamme des applicatifs mySchool!, d’une assistance et d'une maintenance vous assurant une exploitation fiable et pérenne.
Ainsi, vous êtes assuré d’avoir à votre disposition des mises à jour régulières du logiciel et la documentation correspondante.
Avantages d’une application utilisant la technologie intranet/extranet
FACILITE D'ACCES
L'application myForms! étant accessible sur Internet, elle peut être consultée n'importe où et n'importe quand avec un simple navigateur web.
SIMPLICITE D'UTILISATION
De l'universalité de l’interface il résulte une prise en main accélérée sans besoin en formation.
SIMPLICITE D'INSTALLATION
L’application étant hébergée sur les serveurs du portail mySchool!, il n’y a
- aucune acquisition ni installation locale d'un serveur
- aucun logiciel client ou plug-in installé sur les postes clients. Un simple navigateur suffit pour utiliser l'application myForms!.
SIMPLICITE DE MAINTENANCE
En cas de panne d’un des postes clients, il suffit de connecter n’importe quel autre PC sur le réseau pour pouvoir travailler dans myForms!.
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